La gestión externa de la tesorería se ha convertido en una práctica cada vez más popular entre pymes y startups. Delegar las funciones relacionadas con la administración de los flujos de efectivo y la planificación financiera a una entidad o profesional externo puede ofrecer numerosas ventajas, especialmente para aquellas empresas que no cuentan con los recursos necesarios para mantener un departamento de tesorería interno robusto.
A continuación, te explicamos en detalle qué implica esta práctica y los beneficios que puede aportar a tu empresa.
¿Qué implica la gestión externa de la tesorería?
Administración de flujos de caja
- Supervisión y optimización de entradas y salidas de efectivo.
- Mantenimiento de saldos adecuados en las cuentas bancarias.
- Planificación y ejecución de pagos y cobros.
Gestión de liquidez
- Asegurar que la empresa siempre tenga suficiente efectivo disponible para sus operaciones diarias.
- Realizar inversiones a corto plazo para maximizar el rendimiento de los excedentes de efectivo.
Planificación financiera
- Realizar proyecciones de flujo de efectivo.
- Planificar necesidades de financiación a corto y largo plazo.
- Analizar escenarios financieros para preparar a la empresa ante diferentes condiciones económicas.
Relaciones bancarias
- Negociar condiciones bancarias y productos financieros.
- Gestionar líneas de crédito y otros instrumentos financieros.
- Consolidar cuentas y servicios bancarios.
Gestión de riesgos
- Identificar y mitigar riesgos financieros, como tipos de cambio y tasas de interés.
- Implementar estrategias de cobertura.
Beneficios de la gestión externa de la tesorería
Especialización y experiencia
- Acceso a profesionales con experiencia y conocimientos especializados que pueden ofrecer soluciones innovadoras y eficientes.
Reducción de costes
- Ahorro en costes operativos al no tener que mantener un equipo de tesorería interno.
- Mayor eficiencia en la gestión de recursos financieros.
Enfoque en el negocio principal
- Permite a la empresa centrarse en su actividad principal mientras expertos gestionan la tesorería.
Tecnología avanzada
- Utilización de herramientas y software especializados que una empresa pequeña podría no tener acceso de otro modo.
Flexibilidad y escalabilidad
- La gestión externa puede adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa, proporcionando más recursos en momentos de expansión y ajustándose en épocas de contracción.
Consideraciones al elegir un proveedor externo
Reputación y experiencia
- Evaluar la trayectoria y las referencias del proveedor.
Tecnología y herramientas utilizadas
- Asegurarse de que el proveedor utiliza sistemas avanzados para la gestión de tesorería.
Transparencia y comunicación
- Establecer canales claros de comunicación y acuerdos sobre informes y actualizaciones periódicas.
Seguridad y cumplimiento
- Confirmar que el proveedor cumple con las normativas y tiene medidas de seguridad robustas para proteger la información financiera de la empresa.
La gestión externa de la tesorería puede ser una opción estratégica para optimizar la gestión financiera de una empresa, proporcionándole acceso a conocimientos especializados y tecnologías avanzadas mientras se enfoca en su crecimiento y desarrollo.
En TBIG, estamos comprometidos con ofrecer servicios de gestión de tesorería que cumplan con los más altos estándares de calidad y seguridad, ayudando a las empresas a alcanzar su máximo potencial.
